Von der ersten Beschreibung bis zum ersten Arbeitstag.
Sechs Schritte, ein Ansprechpartner. Sie wissen jederzeit, wo die Suche steht – auch dann, wenn es gerade nicht vorangeht.
Erstgespräch
Kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern die Position, wir fragen nach und sagen Ihnen noch im Gespräch, ob und wie wir sie angehen würden. Wenn wir glauben, dass die Suche so nicht funktioniert, hören Sie das hier – nicht erst nach drei Monaten.
Briefing
Der wichtigste Termin. Wir gehen die Stelle im Detail durch: Aufgaben, Team, Entscheidungswege, Gehaltsrahmen, Arbeitszeitmodell – und vor allem die Frage, warum jemand hier arbeiten sollte. Aus den Antworten entsteht das Argument, mit dem wir ansprechen.
Recherche und Ansprache
Wir bauen den relevanten Kandidatenkreis auf und gehen persönlich auf die Menschen zu – telefonisch, nicht über Serienmails. Auf Wunsch anonymisiert, sodass Ihr Unternehmensname zunächst nicht fällt.
Interviews und Auswahl
Jedes Gespräch folgt derselben Struktur, damit die Profile vergleichbar bleiben. Sie erhalten zu jedem vorgestellten Menschen eine schriftliche Einschätzung: fachliche Passung, Wechselgrund, offene Punkte – auch die unbequemen.
Ihre Gespräche
Wir koordinieren die Termine, bereiten beide Seiten vor und holen nach jedem Gespräch Rückmeldung ein – auch von den Kandidatinnen und Kandidaten. Das deckt Missverständnisse auf, bevor sie zu Absagen werden.
Vertrag und Start
Wir begleiten die Verhandlung, bleiben in der Kündigungsphase erreichbar – das ist die Phase, in der Wechsel am häufigsten scheitern – und melden uns nach dem Start noch einmal bei beiden Seiten.
Was wir von Ihnen brauchen
Wenig, aber das verbindlich:
- Ein Briefing-Gespräch von etwa einer Stunde mit jemandem, der die Stelle wirklich kennt
- Einen realistischen Gehaltsrahmen – lieber vorher eine unbequeme Zahl als nachher eine Absage
- Rückmeldung zu vorgestellten Profilen innerhalb weniger Tage
- Zügige Termine: Gute Kandidatinnen und Kandidaten sind meist parallel im Gespräch
Der letzte Punkt ist der, an dem die meisten Suchen scheitern. Zwei Wochen bis zum ersten Termin sind im Berliner Markt oft schon zu lang.
Wie lange dauert das Ganze?
Das hängt von Position, Anforderungsprofil und Marktlage ab – seriös lässt sich das nur für Ihre konkrete Stelle beantworten, und genau das tun wir im Erstgespräch. Was wir zusagen können: Die Ansprache beginnt unmittelbar nach dem Briefing, und Sie bekommen regelmäßig einen Zwischenstand, auch wenn es gerade nichts Neues gibt.
Häufige Fragen zum Ablauf
Wie lange dauert eine Besetzung?
Das hängt von Position, Anforderungsprofil und Marktlage ab. Nach dem Briefing beginnt die Ansprache unmittelbar, und Sie erhalten regelmäßig einen Zwischenstand. Einen belastbaren Zeitrahmen für Ihre Position nennen wir Ihnen im Erstgespräch.
Wie viel Aufwand entsteht auf unserer Seite?
Im Kern ein Briefing-Gespräch von etwa einer Stunde, zügige Rückmeldungen zu den vorgestellten Profilen und zeitnahe Gesprächstermine. Recherche, Ansprache und Vorauswahl übernehmen wir.
Bekommen wir auch Rückmeldung, wenn es nicht vorangeht?
Ja. Sie erhalten regelmäßig einen Zwischenstand, auch wenn es nichts Neues zu berichten gibt. Wenn sich abzeichnet, dass die Suche so nicht funktioniert, sagen wir das und schlagen eine Anpassung vor.
Können wir die Suche abbrechen?
Ja. Abgerechnet wird dann, was nach dem vereinbarten Zahlungsplan bis zum Abbruch an Arbeitsfortschritt angefallen ist – darüber hinaus entstehen keine Kosten. Den Plan halten wir vor Beginn der Suche schriftlich fest, damit das für Sie jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Eine Position, die Sie nicht besetzt bekommen?
Beschreiben Sie uns die Stelle in einem kostenfreien Erstgespräch – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, wie realistisch die Besetzung im Berliner Markt ist.
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